Уничтожение зомби-проектов: требование устойчивого развития

Майкл Янг, вице-президент GPM Global по членству и исследованиям

Это те проекты, о которых никто не хочет говорить. Они тихо тянутся на заднем плане — с превышенным бюджетом, не соответствующие стратегии, но каким-то образом всё ещё числящиеся активными. У них больше нет защитников, но и никто не решается их остановить. Они отнимают время, ресурсы и внимание, практически ничего не принося взамен.

Это — зомби-проекты. И в условиях, когда устойчивое развитие становится приоритетом, позволять им существовать — не просто неэффективно, а безответственно.

Почему зомби-проекты — угроза устойчивости

Будем откровенны: в мире, сталкивающемся с взаимосвязанными экологическими, социальными и экономическими кризисами, каждый проект имеет свою цену. Каждый потраченный час, доллар или тонна выбросов CO₂, вложенные в зомби-проект, — это ресурсы, отнятые у инициатив, способных принести реальную пользу.

Зомби-проекты:

• Порождают выбросы и потребляют материалы ради устаревших целей.
• Отвлекают внимание команды и руководства, которое могло бы быть направлено на приоритетные задачи.
• Задерживают развитие действительно значимых, регенеративных проектов.
• Подрывают доверие к управлению и стратегической дисциплине.

С точки зрения устойчивости, они наносят двойной ущерб: не приносят пользы и мешают лучшим инициативам продвигаться вперёд. Часто их никто не оспаривает, и они продолжают существовать, даже когда уже утратили и стратегическое, и этическое обоснование.

Как зомби-проекты выживают?

Зомби-проекты не появляются из-за небрежности. Они выживают, потому что организациям часто не хватает смелости в управлении или нужной информации для того, чтобы поставить их под сомнение.

Они сохраняются, потому что:

• Никто не хочет признать провал.
• Заблуждение об «уже вложенных затратах» перевешивает текущие данные.
• Управляющие органы не обладают полномочиями (или волей) принимать сложные решения.
• ESG-критерии не встроены в процесс пересмотра проектов.
• Часто изначальное обоснование проекта ни разу не пересматривалось, даже если мир вокруг существенно изменился.

От риска к ответственности: почему лидировать должно управление портфелем проектов

Управляющие проектами и портфелем проектов традиционно отвечают за реализацию и стратегическое соответствие. Но сегодня от нас всё чаще требуется проявлять стратегическую и этическую ответственность.

Ликвидация зомби-проектов — это не проявление жестокости, а акт ответственности. В устойчивом управлении портфелем умение сказать «в этом больше нет смысла» так же важно, как и запуск новых инициатив.

Истинная задача — разработать лучшие механизмы для своевременного выявления таких проектов, оценки их актуальности и принятия решений.

Признаки того, что у вас — зомби-проект

Используйте этот чек-лист для обсуждения в команде или на уровне управления:

• Нет явного исполнительного спонсора или владельца бизнес-целей
• Оценка выгод проекта была незаметно удалена или перестала быть приоритетом
• Проект продолжает потреблять ресурсы, но давно ничего не даёт взамен
• Он не соответствует обновлённым ESG или стратегическим целям
• Интерес заинтересованных сторон пассивен или исключительно политический
• Никто бы не стал защищать его, если бы сегодня поставили под сомнение

Если вы отметили два или более пункта, пора начинать разбирательство.

Практические шаги для «уничтожения зомби» и предотвращения новых

Убить зомби-проект бывает сложно — но намного проще, если система управления портфелем изначально настроена на прозрачность и решительность.

Вот четыре ключевых действия:

1. Введите «заход на посадку» (Sunset Review)

Планово пересматривайте актуальность и воздействие всех действующих проектов — особенно длительных и дорогих.
Совет: требуйте повторного обоснования проекта, включая актуальные оценки устойчивости и влияния на заинтересованных сторон.

2. Применяйте устойчивые критерии при решениях о продолжении

Оценивайте не только выполнение сроков. Задавайте вопрос — соответствует ли проект сегодняшним экологическим и социальным целям?
Совет: если углеродный след проекта теперь превышает его ценность — будьте готовы остановить, даже если он в разгаре.

3. Превратите закрытие в сильное решение, а не в неудачу

Отмечайте ответственное завершение проектов как достижение. Делитесь уроками и перераспределяйте ресурсы на более значимые инициативы.
Совет: меняйте язык — не «отмена», а «стратегическая переориентация» или «приоритизация устойчивого развития».

4. Отслеживайте торможение портфеля

Ведите дашборд, который оценивает не только прогресс, но и вклад в ценность, соответствие устойчивости и организационную энергию.
Совет: проект, завершённый на 80%, но потерявший актуальность, несёт больше вреда, чем пользы.

Пример из практики: упущенная возможность в госинфраструктуре

В 2023 году крупный транспортный проект в одном региональном центре был завершён спустя пять лет — с опозданием на два года и перерасходом бюджета на 60%. Изначально он задумывался для увеличения пропускной способности дорог, но в итоге привёл к росту выбросов, урбанистическому расползанию и ущербу охраняемым водно-болотным угодьям.

Что самое печальное? Альтернативный проект региональной железной дороги, отклонённый в то время из-за нехватки средств, мог бы обеспечить более справедливое и экологичное решение для того же населения. Но дорожный проект продолжили — потому что «уже слишком много вложено, чтобы остановиться».

Такова настоящая цена зомби-проектов — упущенные возможности.

Освободите место для важного

Устойчивое развитие — это не только про запуск лучших проектов. Это также про умение освободить для них пространство.

А значит, нужно иметь смелость спросить:

• Является ли этот проект всё ещё актуальным?
• Отражает ли он наши сегодняшние знания, ценности и убеждения?
• Стали бы мы его финансировать сейчас, зная то, что знаем?

Зомби-проекты — это не просто потеря времени. Это упущенные шансы. А в современном мире это не только ошибка — это стратегический и этический провал.

Будущее принадлежит тем портфелям, которые дисциплинированы, гибки и честны настолько, чтобы отпускать то, что больше не служит цели.

Пора расчистить завалы.
Давайте инвестировать в будущее — а не в мёртвое прошлое.