История разработки плана управления устойчивым развитием проекта

Джоел Карбони, основатель и президент GPM Global

У каждого героя есть своя история, определяющая его путь и влияние на мир. Супермен, пришелец с планеты Криптон, был отправлен на Землю в младенчестве и вырос, став символом надежды и справедливости. Бэтмен стал свидетелем трагического убийства своих родителей, что побудило его бороться с преступностью и защищать Готэм-сити в маске мстителя. Халк, гениальный ученый по имени Брюс Баннер, превратился в могучего зеленого гиганта после того, как эксперимент с гамма-излучением пошел не по плану.

Точно так же и у плана управления устойчивым развитием проекта (SMP) есть своя героическая история… ну, может быть, не героическая… но в основе ее лежит необходимость вывести устойчивое развитие на первый план в управлении проектами. Поскольку все больше и больше организаций принимают его, стандарты и системы ссылаются на него, а методы интегрируют его, я подумал, что было бы интересно рассказать историю о том, как он появился.

Предыстория

Я вырос в скаутском движении и провел свое детство на природе, бывая в походе раз в месяц, независимо от погоды. Я всегда чувствовал себя на природе как дома и был сторонником бережного отношения к ней отношения. В 1994 году я стал директором по экологии в скаутском заповеднике Энтони Уэйн, где среди прочих предметов преподавал экологию и лесоводство. Эта привязанность к окружающей среде оставалась со мной на протяжении всей моей карьеры, а управление проектами всегда было для меня сложной задачей, поскольку мы потребляем огромное количество ресурсов и мало заботимся о том, какое воздействие они оказывают. Когда мне представилась возможность что-то сделать для этого, я воспользовался ею.

С 2006 по 2013 год я работал в сфере управления проектами в правительстве округа Аллен в штате Индиана, США. Именно здесь я на собственном опыте убедился в необходимости применения устойчивых практик при управлении проектами. В 2008 году я начал работать над созданием Green Project Management в своем домашнем кабинете по вечерам и выходным, считая, что название крутое, и зная, что мы будем заниматься вопросами устойчивого развития.

(Если бы я мог вернуться в прошлое, наверное, я бы выбрал название Sustainable Project Management, но что ж…). Один из моих коллег, приятель из местного отделения PMI, не раз говорил мне: «Это никогда не сработает» и «Ты все еще играешь с этой идеей?». Я до сих пор поддерживаю с ним связь, и я уверен, что он прочтет это и посмеется. В 2011 году GPM была официально зарегистрирована, что ознаменовало начало нашего пути в продвижении устойчивого управления проектами.

На тот момент у нас был портфель масштабных проектов, охватывающих как городские, так и региональные органы власти, с участием заинтересованных сторон из всех трех ветвей власти и обслуживаемых ими сообществ. Это была мечта руководителя проекта, если вам нравится комплексный подход, и отличная возможность для роста. Я работал над инициативой, которая охватывала восемнадцать различных подразделений, управлений, департаментов и советов. Комитеты и советы были созданы под надзором, поскольку проект был нацелен на то, чтобы по-новому определить, как будет осуществляться экономическое развитие в крупнейшем населенном пункте на северо-востоке штата.

У нас был проектный метод, который я считаю составной частью PRiSM, под названием P2 или «Процесс и приоритезация». После обсуждения с консультантом, привлеченным для проекта, было решено внедрить План управления устойчивым развитием и начать использовать PRiSM, первую итерацию которого я только что завершил, опираясь на концепцию P5. План управления устойчивым развитием был представлен в качестве нового дополнения к плану проекта на заседании основной группы в конце 2010 года. В состав основной группы входили руководители департаментов и несколько выборных должностных лиц. Они не были спонсорами проекта, но их отделы коллективно обращались в совет с просьбой о выделении бюджета, поэтому они сыграли решающую роль в успехе проекта.

Как вы можете видеть ниже, План управления устойчивым развитием мало чем отличается от многих других проектных документов. В нем описываются конкретные проблемы устойчивого развития, выявленные в процессе планирования, и предлагаются изменения для смягчения воздействия на окружающую среду и общество, используя предварительную оценку воздействия на устойчивое развитие с помощью P5, который только что был представлен в виде концепта.