Достижение целей устойчивого развития организации через стратегическое согласование в управлении портфелем проектов

Майкл Янг, вице-президент GPM Global по членству и исследованиям

Недавно мы работали с одним из клиентов и обсуждали вопросы расстановки приоритетов и согласования проектов с целями организации в области устойчивого развития. Несмотря на то, что компания опубликовала и публично приняла на себя обязательства по достижению ряда целей, не было четкой связи между этими целями и тем, что происходит в организации на самом деле. Когда я спросил их, как они обеспечивают выполнение проектов, которые они осуществляют, или их соответствие стратегии устойчивого развития организации, они ответили мне пустым взглядом.

Стратегическое согласование — это важнейшая часть управления портфелем проектов, которая гарантирует, что каждый проект в портфеле поддерживает всеобъемлющие цели организации в области устойчивого развития. Интегрируя устойчивость в систему оценки проектов, организации могут добиться значительных улучшений экологических, социальных и экономических показателей. В этой статье я расскажу о том, как стратегическое согласование в УПП может помочь в достижении целей устойчивого развития организации.

Важность стратегического согласования

Под стратегическим согласованием в УПП понимается процесс обеспечения соответствия проектов стратегическим целям и задачам организации. Оно предполагает увязку результатов проектов с бизнес-целями, тем самым обеспечивая вклад всех проектов в долгосрочное видение организации. В контексте устойчивого развития стратегическое соответствие гарантирует, что проекты разрабатываются и выполняются с учетом принципов устойчивого развития, затрагивающих такие ключевые составляющие, как защита окружающей среды, социальное равенство и экономическое процветание.

Эта концепция не нова. Исследования последних 20 лет подчеркивают важнейшую роль стратегического согласования в достижении целей устойчивого развития. Ученые Мюллер, Мартинсуо и Бломквист (2008) обсуждают роль стратегического выравнивания в управлении портфелем проектов и подчеркивают его важность для достижения целей организации. Они утверждают, что согласование проектов со стратегическими целями гарантирует эффективное использование ресурсов и вклад проектов в общий успех организации. Кроме того, Купер, Эджетт и Кляйншмидт (2001) предлагают систему управления портфелем проектов, в которой особое внимание уделяется согласованию проектов со стратегией развития бизнеса. Они считают, что стратегическое согласование имеет решающее значение для максимизации ценности портфеля проектов и обеспечения того, чтобы проекты поддерживали долгосрочные цели организации.

Интеграция устойчивого развития в стратегическое согласование

Возможно, это не удивительно, но привычные подходы к управлению проектами должны совершенствоваться, чтобы учитывать принципы устойчивого развития. В GPM мы выступаем за использование систем устойчивого развития, таких как Стандарт по устойчивому управлению проектами GPM P5™, для достижения стратегической согласованности и повышения эффективности устойчивого развития в организации, а не только в проектах.

Как же обеспечить соответствие проектов стратегии устойчивого развития организации?

Определение целей устойчивого развития

Первым шагом в достижении стратегического согласования является определение конкретных целей устойчивого развития. По мнению Института управления проектами (PMI), согласование проектов со стратегическими целями предполагает гарантию того, что результаты проекта будут способствовать достижению этих целей (PMI, 2017). Учитывая, что мы занимаемся реализацией проектов, логично, что мы оцениваем, насколько каждый из них способствует (или не способствует) достижению этих стратегических целей. Мы уже давно делаем это, например, с финансовыми целями и оцениваем проекты на предмет возврата инвестиций. Если мы серьезно настроены на достижение целей устойчивого развития, то нам необходимо изменить подход и добиться того, чтобы проекты оценивались с учетом их потенциала для достижения целей устойчивого развития организации.

Одна организация, с которой мы недавно работали, поставила перед собой конкретные цели, включающие достижение нулевого уровня выбросов углекислого газа к 2050 году и обеспечение нулевого уровня образования отходов к 2030 году. Эти цели служат основой для оценки и определения приоритетности проектов. Если не оценивать проекты на предмет того, как они способствуют достижению этих целей, то утвержденные проекты могут усугубить ситуацию!

Включение устойчивости в критерии оценки проектов

Чтобы обеспечить стратегическое соответствие, критерии устойчивости должны быть включены в процесс оценки проектов. Это предполагает оценку потенциальных проектов не только с точки зрения их финансовой жизнеспособности, но и с точки зрения их экологического и социального воздействия. Например, приоритетными должны быть проекты, снижающие выбросы парниковых газов, сохраняющие природные ресурсы или способствующие социальной инклюзии.

Стандарт по устойчивому управлению проектами GPM P5™ представляет собой комплексную систему для интеграции устойчивого развития в процесс оценки проектов. Стандарт P5 гарантирует, что проекты будут всесторонне учитывать социальное, экологическое и экономическое воздействие.

Согласование проектов с стратегией организации

После определения целей устойчивого развития и критериев оценки проектов необходимо оценить все существующие проекты, чтобы определить их вклад в стратегию устойчивого развития организации. Для этого необходимо соотнести каждый проект с конкретной целью, например с достижением безотходного производства к 2030 году, и убедиться, что результаты проекта способствуют достижению этих целей.

Регулярные оценки и актуализация портфеля проектов помогут поддерживать это соответствие. Этот итеративный процесс необходим для адаптации к меняющимся условиям и возникающим проблемам устойчивого развития.

Мониторинг эффективности и отчетность

Для обеспечения стратегического согласования очень важны мониторинг эффективности и отчетность. Организации должны разрабатывать и отслеживать достижение заявленных целей. Регулярная отчетность по этим показателям обеспечивает прозрачность, демонстрируя прогресс в достижении целей устойчивого развития. При правильном подходе эти результаты включаются в отчеты организации по устойчивому развитию или ESG.

Оценка проектов и определение того, как они способствуют или помогают достижению целей устойчивого развития организации, сегодня является обязательным условием. В связи с тем, что все больше внимания уделяется отчетности, а во многих странах законодательно закреплено требование раскрывать информацию о сокращении выбросов углекислого газа, нам нужно в полной мере осознавать, как проекты влияют или помогают нам достичь целей устойчивого развития. Интегрируя принципы устойчивого развития в систему приоритезации и оценки проектов в рамках управления портфелем проектов, организации могут гарантировать, что их проекты не только приносят экономическую выгоду, но и вносят положительный вклад в экологические и социальные аспекты.